La importancia de delegar o automatizar
Nuestras actividades son interminables: la gestión del negocio, el marketing, las ventas, el contenido de redes, el servicio al cliente, la contabilidad… ¿todo sobre una o poquitas personas? Es más que esperable sentirse abrumados y cansados. El resultado puede ser contraproducente: el estrés puede disminuir la productividad y afectar la salud a largo plazo.
¡No somos nuestra mejor versión cuando estamos muy cansados!
Estrategias para Reducir el Cansancio
1. Delegá aunque sea una tarea.
Para elegir cuál te dejo este ejercicio:
- Hacé una lista de todas tus tareas diarias: desde las pequeñas tareas administrativas hasta las grandes decisiones estratégicas.
- Clasificá las tareas en cuatro categorías:
- Tareas que te gustan y en las que sos bueno: Probablemente quieras mantenerlas.
- Tareas que te gustan pero no sos tan bueno: Considerá delegarlas a alguien más experimentado.
- Tareas que no te gustan pero sos bueno: Delegalas para liberar tiempo y enfocarte en lo que disfrutás.
- Tareas que no te gustan y no sos bueno: Estas son las primeras que deberías delegar.
- Priorizá las tareas para delegar: empezando con las que menos te gustan y en las que sos menos eficiente.
- Buscá a las personas adecuadas: miembros de tu equipo, freelancers o servicios externos para asumir estas tareas.
2. Automatizá tareas
La automatización es una herramienta poderosa que puede transformar la manera en que gestionamos nuestro tiempo:
- Herramientas como Manychat (Curso de Manychat) permiten automatizar la respuesta a mensajes, mejorando la eficiencia y liberando tiempo para concentrarte en tareas más estratégicas.
- También podés automatizar mails con plataformas como Mailchimp o Perfit.
- Si tenés Tiendanube, podés hacer el seguimiento de los pedidos automáticamente.
- Usá la Inteligencia Artificial para liberar la creatividad.
3. Planifica y triunfaras
Planificar el día de manera eficiente es fundamental:
- Sé sincero con las actividades que podés realizar en tu tiempo disponible. A veces, la tarea que más te gusta no es la que más te convierte.
- Existen aplicaciones para ayudarte a organizarte, como Trello. A mí lo que me funciona es escribirlas en un papel e ir tachando. ¡Qué felicidad tachar!
- Programá momentos específicos de descanso y desconexión.
Espero que estos TIPS te hayan servido y si no sabés por dónde empezar a organizarte, ni qué herramientas son ideales para tu negocio, escribime y lo vemos.
Agus
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